Beveilig gevoelige data in Business Central met veld- en workflowgestuurde toegang
Gevoelige data, verkeerde toegang: voorkom fouten met procesgerichte beveiliging

Gevoelige data, verkeerde toegang: voorkom fouten met procesgerichte beveiliging

✍️ Inleiding

Een medewerker wijzigt een prijsveld dat hij eigenlijk niet hoort te zien.
Een manager keurt een stap goed zonder de context te kennen.
Er worden gegevens aangepast — en niemand merkt het op.

Klinkt dat herkenbaar?
Dan is de kans groot dat jouw ERP-systeem werkt met een toegangsmodel dat niet past bij je processen.

En dat maakt je kwetsbaar.


🔓 De mismatch tussen toegang en proces

Veel ERP-systemen — inclusief Microsoft Dynamics 365 Business Central — werken met vrij generieke toegangsrechten. Denk aan:

  • Rechten op basis van rol (“Inkoper” mag X)
  • Geen onderscheid tussen processtappen
  • Geen veldbeveiliging bij gevoelige data

Het gevolg? Mensen zien en doen méér dan ze eigenlijk zouden moeten.

Dat leidt tot fouten, compliance-risico’s en onzichtbare wijzigingen die pas later opvallen — als de schade al is aangericht.


🛡️ De oplossing: Business Process Security van NovaTerrae

Daarom ontwikkelden we Business Process Security:
Een laag bovenop Business Central die toegangsbeheer precies laat aansluiten op hoe jouw processen écht werken.

Wat kun je ermee?

  • 🔐 Veldbeveiliging: beperk toegang tot gevoelige velden zoals marges of prijzen
  • 🔐 Workflow-gebaseerde toegang: pas rechten automatisch aan op basis van de procesfase
  • 🔐 Gebruikerscondities: denk aan rol, status of context (bijv. wie heeft iets aangemaakt?)

En dat allemaal zonder maatwerk, volledig geïntegreerd in Business Central.


🚀 Resultaat: slimmer én veiliger

Met Business Process Security:

  • Voorkom je dat mensen te veel toegang hebben
  • Beperk je fouten vóór ze gebeuren
  • Voldoe je eenvoudiger aan dataveiligheids- en compliance-eisen
  • Houd je grip op wat écht belangrijk is in je processen

Kortom: je maakt je processen intelligenter, veiliger en betrouwbaarder.


💬 Klaar om je ERP slimmer te beveiligen?

Toegang tot data is geen kwestie van alles of niets.
Met Business Process Security geef je precies de juiste toegang — op het juiste moment — aan de juiste persoon.

👉 Plan een demo en ontdek hoe jouw ERP-omgeving veiliger én slimmer kan worden.

Over de schrijver
Wil je weten hoe je zelf volautomatische processen bouwt in Business Central? Neem dan contact met ons op. We laten je graag live zien hoe dat dit werkt.
Reactie plaatsen