Workflow van de Week #1: Inkooporder boven drempelbedrag mét automatische fallback

✍️ Inleiding

Stel: er wordt een inkooporder aangemaakt van €12.000.
De goedkeurder is ziek. Niemand merkt het. De order blijft hangen.
Herkenbaar?

Zonder duidelijke proceslogica en automatisering is dit exact wat er gebeurt in veel ERP-omgevingen.
Met Business Process Management (BPM) van NovaTerrae voorkom je dit.

🚨 Het probleem: afhankelijk zijn van 1 goedkeurder

Inkoopprocessen binnen Business Central kennen vaak een vast goedkeuringspad. Maar wat als:

• De verantwoordelijke afwezig is?
• Er geen escalatie is bij vertraging?
• Niemand een melding krijgt?

Dan stopt het proces. En dat zorgt voor vertraging, risico en frustratie.

🛠️ De oplossing: automatische routing + fallback

Met onze BPM-oplossing bouw je slimme workflows op basis van zakelijke logica.

Wat deze workflow doet:

• ✅ Controleert of het bedrag de drempel overschrijdt (bijv. €10.000)
• ✅ Stelt vast dat goedkeuring vereist is
• ✅ Stuurt de order automatisch naar de aangewezen verantwoordelijke
• ✅ Activeert automatisch een fallback als die persoon niet reageert (of afwezig is)
• ✅ Stuurt indien nodig een alert naar een manager

Alles volledig geïntegreerd in Business Central. Geen maatwerk. Geen spreadsheets.

📊 Wat levert dit op?

• Voorkomt stilstand in cruciale processen
• Zorgt voor compliance en audit-traceerbaarheid
• Verhoogt snelheid en betrouwbaarheid van inkoopafhandeling
• Ontlast teams van handmatig opvolgen of bellen

💬 Ook een robuuste goedkeuringsflow nodig?

Deze inkoopflow is één van de vele voorbeelden waarin BPM waarde toevoegt aan jouw Business Central-omgeving.

📩 Download de factsheet om te zien hoe het werkt.