Workflow van de Week #3: Factuur zonder order? Automatisch blokkeren met BPM

✍️ Inleiding

Een inkoopfactuur komt binnen. Maar… er is geen bijbehorende inkooporder.
In de hectiek van de dag valt het niemand op — en de factuur wordt tóch betaald.

Het klinkt als een uitzonderlijke situatie, maar het komt vaker voor dan je denkt.
En het zorgt voor:

• Dubbele betalingen
• Onterechte kosten
• Interne frustratie
• Problemen bij audits of controles

Met Business Process Management (BPM) van NovaTerrae voorkom je dit met een slimme, automatische blokkade.

🚨 Het probleem: geen order = geen referentie = risico

Veel organisaties vertrouwen op manuele controle of e-mailverkeer tussen afdelingen om inkomende facturen te matchen met bestaande orders.

Maar:

• Wat als iemand het over het hoofd ziet?
• Wat als er geen PO is, maar de leverancier tóch factureert?
• Wat als finance geen zicht heeft op de context?

Zonder automatische controle is je cashflow kwetsbaar.

🛠️ De oplossing: automatische blokkade + notificatie

Deze workflow grijpt direct in als er geen match is:

• ✅ Facturen zonder PO worden automatisch geblokkeerd
• ✅ De juiste financiële verantwoordelijke ontvangt direct een melding
• ✅ Geen risico op uitbetaling zonder onderbouwing

Het proces is volledig geïntegreerd in Business Central — zonder maatwerk.

💡 Wat levert dit op?

• Betere cashflowcontrole
• Minder risico op fouten of fraude
• Snellere signalering en opvolging
• Meer zekerheid richting audit en compliance-eisen

En je team? Die hoeft minder te controleren en kan focussen op afwijkingen die er écht toe doen.

💬 Ook meer grip op factuurstromen?

Met BPM automatiseer je de controle op ordermatching — snel, slim en veilig.

👉 Download de factsheet om te zien oe het werkt.