✍️ Inleiding
Stel: er wordt een inkooporder aangemaakt van €12.000.
De goedkeurder is ziek. Niemand merkt het. De order blijft hangen.
Herkenbaar?
Zonder duidelijke proceslogica en automatisering is dit exact wat er gebeurt in veel ERP-omgevingen.
Met Business Process Management (BPM) van NovaTerrae voorkom je dit.
🚨 Het probleem: afhankelijk zijn van 1 goedkeurder
Inkoopprocessen binnen Business Central kennen vaak een vast goedkeuringspad. Maar wat als:
- De verantwoordelijke afwezig is?
- Er geen escalatie is bij vertraging?
- Niemand een melding krijgt?
Dan stopt het proces. En dat zorgt voor vertraging, risico en frustratie.
🛠️ De oplossing: automatische routing + fallback
Met onze BPM-oplossing bouw je slimme workflows op basis van zakelijke logica.
Wat deze workflow doet:
- ✅ Controleert of het bedrag de drempel overschrijdt (bijv. €10.000)
- ✅ Stelt vast dat goedkeuring vereist is
- ✅ Stuurt de order automatisch naar de aangewezen verantwoordelijke
- ✅ Activeert automatisch een fallback als die persoon niet reageert (of afwezig is)
- ✅ Stuurt indien nodig een alert naar een manager
Alles volledig geïntegreerd in Business Central. Geen maatwerk. Geen spreadsheets.
📊 Wat levert dit op?
- Voorkomt stilstand in cruciale processen
- Zorgt voor compliance en audit-traceerbaarheid
- Verhoogt snelheid en betrouwbaarheid van inkoopafhandeling
- Ontlast teams van handmatig opvolgen of bellen
💬 Ook een robuuste goedkeuringsflow nodig?
Deze inkoopflow is één van de vele voorbeelden waarin BPM waarde toevoegt aan jouw Business Central-omgeving.
📩 Download de factsheet om te zien hoe het werkt.
