✍️ Inleiding
Een inkoopfactuur komt binnen. Maar… er is geen bijbehorende inkooporder.
In de hectiek van de dag valt het niemand op — en de factuur wordt tóch betaald.
Het klinkt als een uitzonderlijke situatie, maar het komt vaker voor dan je denkt.
En het zorgt voor:
- Dubbele betalingen
- Onterechte kosten
- Interne frustratie
- Problemen bij audits of controles
Met Business Process Management (BPM) van NovaTerrae voorkom je dit met een slimme, automatische blokkade.
🚨 Het probleem: geen order = geen referentie = risico
Veel organisaties vertrouwen op manuele controle of e-mailverkeer tussen afdelingen om inkomende facturen te matchen met bestaande orders.
Maar:
- Wat als iemand het over het hoofd ziet?
- Wat als er geen PO is, maar de leverancier tóch factureert?
- Wat als finance geen zicht heeft op de context?
Zonder automatische controle is je cashflow kwetsbaar.
🛠️ De oplossing: automatische blokkade + notificatie
Deze workflow grijpt direct in als er geen match is:
- ✅ Facturen zonder PO worden automatisch geblokkeerd
- ✅ De juiste financiële verantwoordelijke ontvangt direct een melding
- ✅ Geen risico op uitbetaling zonder onderbouwing
Het proces is volledig geïntegreerd in Business Central — zonder maatwerk.
💡 Wat levert dit op?
- Betere cashflowcontrole
- Minder risico op fouten of fraude
- Snellere signalering en opvolging
- Meer zekerheid richting audit en compliance-eisen
En je team? Die hoeft minder te controleren en kan focussen op afwijkingen die er écht toe doen.
💬 Ook meer grip op factuurstromen?
Met BPM automatiseer je de controle op ordermatching — snel, slim en veilig.
👉 Download de factsheet om te zien oe het werkt.
